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昭通市天马汽车维修有限公司 诚聘行政专员/助理/客服

信息编号:4698

最后更新时间:2016-9-20 15:24     961人阅读

所属类别 :行政/人事/后勤 -行政助理/专员
联系人:

王经理

联系电话:
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更多介绍:

工作地点:昭阳区
招聘人数:2 人
性别要求:男女不限
年齡要求:18 - 40 岁
学历要求:中专
工作经验:经验不限
语言要求:不限
薪资待遇:2000-2999 (元/月)

岗位职责:
任职资格:
工作时间:行政文员岗位职责
  一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
  二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
  三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
  四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
  五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
  六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
  七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
  八、完成各项勤杂、采购工作。
  九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
  十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
  十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。
  行政文员工作职责
  1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
  2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
  3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
  4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
  5.对试用人员之试工与考核调查。
  6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
  7.全厂奖惩手续之办理。
  8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
  9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
  10.月底对相关报表的整理并交于财务。
  11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
  12.对全厂钥匙之管理。
  13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
  14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
  15.完成主管临时交付的任务。
  文员:
  办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
  1.接听、转接电话;接待来访人员。
  2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
  3.负责总经理办公室的清洁卫生。
  4.做好会议纪要。
  5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
  6.负责传真件的收发工作。
  7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
  8.做好公司宣传专栏的组稿。
  9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
  10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
  11.每月报表的邮寄及打表。
  12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
  13社会保险的投保、申领。
  14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
  15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率
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